ALLLIVE Hermes es la aplicación de software que ALLLIVE DESIGN utiliza internamente para asistir sus operaciones: gestión de correo comercial, coordinación de agenda, producción de documentos comerciales (propuestas, cotizaciones, informes) y organización de archivos de trabajo.
La aplicación funciona como un asistente operativo que actúa sobre la propia cuenta de Google de la persona que lo autoriza —el operador de ALLLIVE— y ejecuta las tareas que esa persona le solicita. No presta servicio a terceros, no tiene registro abierto al público y no incorpora publicidad de ningún tipo.
La aplicación solicita autorización sobre la cuenta de Google del operador para cumplir cuatro funciones concretas, visibles para quien la autoriza:
| Función | Para qué sirve |
|---|---|
| Gmail (lectura, envío y gestión) | Redactar y enviar comunicaciones comerciales, preparar secuencias de captación, localizar correspondencia con clientes y prospectos, y organizar el buzón con etiquetas. |
| Google Calendar | Coordinar reuniones y consultar la agenda del operador para agendar sin conflictos. |
| Google Drive, Docs y Sheets | Crear y consultar documentos de trabajo: propuestas comerciales, tarifarios, informes y hojas de seguimiento. |
| Google Contacts | Identificar a la persona que escribe para responder con contexto adecuado. |
La aplicación es de uso personal e interno de ALLLIVE DESIGN. Su base de usuarios está restringida a los socios y colaboradores autorizados de la agencia: menos de 100 usuarios en total. Toda persona que la usa lo hace exclusivamente sobre su propia cuenta de Google, y solo ve los datos de su propia cuenta.
Responsable: ALLLIVE DESIGN — Bogotá, Colombia.
Correo de contacto y soporte: alllive.corp@gmail.com